Privatlivspolitik for Office Aalborg

Senest opdateret: [indsæt dato]

Hos Office Aalborg tager vi dit privatliv alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

1. Dataansvarlig

Office Aalborg
CVR-nummer: [indsæt CVR]
Adresse: [indsæt adresse]
E-mail: [indsæt kontakt-e-mail]
Telefon: [indsæt telefonnummer]

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende oplysninger om dig:

  • Navn, e-mail, telefonnummer og evt. virksomhed (fx via kontaktformularer, booking eller nyhedsbrev)

  • Betalingsoplysninger i forbindelse med køb eller leje

  • IP-adresse og browserinformation via cookies

  • Videooptagelser ved adgang til lokaler med overvågning

  • Korrespondance og henvendelser til vores support eller kontaktmail

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at:

  • Besvare henvendelser og forespørgsler

  • Administrere og levere dine ydelser, fx kontorplads eller mødelokale

  • Sende nyhedsbreve og relevant information, hvis du har tilmeldt dig

  • Opfylde lovgivningsmæssige krav (f.eks. regnskab)

  • Forebygge misbrug og sikre tryghed via videoovervågning

4. Retsgrundlag for behandling

Behandlingen sker på følgende grundlag:

  • Samtykke (fx til nyhedsbrev)

  • Kontrakt (når vi skal levere en ydelse til dig)

  • Retlig forpligtelse (fx bogføring)

  • Legitim interesse (fx overvågning for sikkerhed)

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine data så længe, det er nødvendigt for formålet, eller som loven kræver. Eksempler:

  • Kontaktoplysninger: slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt

  • Faktureringsdata: opbevares i 5 år jf. bogføringsloven

  • Videoovervågning: slettes automatisk efter 30 dage

6. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart uden dit samtykke, medmindre:

  • Det er nødvendigt for levering af vores ydelser (fx betalingsudbydere)

  • Det kræves af lovgivningen

  • Vi bruger eksterne databehandlere (fx webhosting, CRM), som vi har databehandleraftaler med

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig

  • At få rettet urigtige oplysninger

  • At få slettet dine oplysninger (medmindre vi er forpligtet til at gemme dem)

  • At trække samtykke tilbage (fx til nyhedsbrev)

  • At klage til Datatilsynet

8. Cookies

Vi bruger cookies til at forbedre din oplevelse på vores hjemmeside. Du kan læse mere i vores [cookiepolitik] eller justere dine præferencer i browseren.

9. Kontakt

Har du spørgsmål til denne politik, eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os:

E-mail: [indsæt e-mail]
Telefon: [indsæt nummer]